5月15日下午两点,元都城市学院院办会议室里座无虚席。阳光透过落地窗斜斜地照进来,在深红色的会议桌上投下一片片光斑。
会议由王泽副院长亲自主持。他清了清嗓子,环顾一圈,确认所有参会单位都到齐了。
“好了,时间到了,咱们开始吧。”王泽敲了敲桌上的话筒,“今天是五月文化艺术月的中期检查汇报会,主要任务是总结前一段的活动情况,同时根据实际情况,调整和丰富后续计划。先请团委的刘书记介绍一下已经完成的活动情况。”
团委书记刘敏翻开面前的文件夹,清了清嗓子:“好的。截止到今天,我们已经按计划完成了三项重点活动:5月4日晚的开幕式暨五四青春文艺汇演,5月8日的红五月歌咏比赛,还有昨天刚结束的‘青春诗会’朗诵比赛。从现场效果和反馈来看,这三项活动都达到了预期目标,特别是五四汇演,现场观众超过两千人,线上直播观看量突破五万。”
她顿了顿,补充道:“当然,也存在一些问题。比如歌咏比赛的场地音响设备临时出了点故障,虽然很快解决了,但也提醒我们要加强设备检查和应急预案。”
教务处常主任接过话头:“说到设备,教务处这边可以协调一下,下次有类似活动,提前跟我们说,电教中心可以提供技术支持。”
“好的,谢谢李处。”刘敏在本子上记了一笔。
后勤处的处长冯林想要说句话,但想了想,多一事不如少一事。最终作罢。
王泽点点头,目光转向后排:“接下来,咱们讨论一下后续活动的安排。原计划还有书画摄影作品展、艺术社团现场表演和闭幕式。大家有什么想法,都可以提。”
话音刚落,园艺系主任王华东就举起了手:“我有个建议。书画摄影作品展这块,能不能增加一个现场创作的环节?比如搞一个校园风景写生大赛,让同学们在现场画,现场评,现场颁奖。这样既丰富了展览的形式,也能调动更多学生的参与热情。”
“这个主意好!”学生代表、学生会主席立刻附和,“我们学生会可以组织报名,保证能拉来一批人。而且现在天气好,校园里花开得正好,正是写生的好时候。”
王泽在本子上记了几笔,抬头问:“其他人呢?还有没有想法?”
艺术团团长陈雅丽犹豫了一下,还是开口了:“我们艺术团的现场表演,原来计划就是各社团轮流上台,唱歌跳舞弹琴什么的。但我觉得,能不能加一点有新意的内容?比如……”她顿了顿,似乎在组织语言,“比如汉服巡游。”
会议室里响起一阵轻微的骚动。
“汉服巡游?”有人问。
“对,”陈雅丽见有人回应,胆子大了些,“咱们学校不是有汉服社团嘛,他们平时就在校园里穿汉服拍照什么的。如果能组织一次巡游,从图书馆走到操场,一路走一路展示,肯定特别吸睛。而且可以和我们艺术团的表演结合起来,巡游到哪儿,哪儿就有一段演出,像古代那种‘游园惊梦’的感觉。”
“这个想法很有创意。”团委刘敏点头赞许,“不过要提前规划好路线和时间,避免影响正常教学秩序。”
一直没吭声的国际交流处处长孙建国忽然开口:“我这边有个情况,正好可以和大家的活动结合起来。”
所有人都看向他。
“英国师生访问团领队海伦·卡特特意跟我说,她带队来我校的最初缘由是想找到一位名叫Xiaotu的画家,因为这位画家的水彩画前些年发布在外网上,很受欢迎。画的是咱们的校园风景……”
听得此言,冯林的心提到了嗓子眼儿……
孙建国还在说着,“……但是这几年Xiaotu一直没上网。前几天,在多方查找后也没有找到此人。海伦·卡特有些失落。她希望让学生多参与咱们的校园文化活动,感受中国文化。”
孙建国笑了笑,“刚才说的写生大赛、汉服巡游,要是能让他们参与进来,那就太棒了。英国学生画画肯定不行,但围观、拍照、学两下子,绝对没问题。”
会议室里一下子热闹起来。
“这样好!”
“咱们学院的汉服成立的很早,应该好好展示一下。”
“很多老师学生都有汉服,可以让大家都参加。”
“让他们看看咱们的汉服,震他们一下!”
“可以安排几个英语好的同学陪着,一边逛一边讲解。”
王泽敲了敲桌子,让大家安静下来:“这个建议很好,孙处,你这边和沟通一下,尽量把活动时间安排好。”
“行,我回头就联系。”
讨论继续进行。有人提议在写生大赛中设置“中外学生同画一个景”的环节,有人建议汉服巡游时让英国学生也穿上汉服体验一下,还有人提出闭幕式可以搞一个中外学生联欢。
教务处的常主任又补充了一点:“这些活动,特别是涉及英国师生的,能不能和咱们的实践教学结合起来?比如让英语好的学生当翻译,让旅游专业的学生当导览,算作实践学分?”
“这个主意好!”几个系部的领导同时点头。
王华东说:“早应该这样了,这几天全靠我们系办的小李当翻译,可把她累得够呛。”
常主任笑道:“那有什么办法呢?人家点名要到你们园艺系学习交流,别的系想争都争不来的。”
王华东说:“还不是因为那个Xiaotu,我还以为肖途就是,闹了半天还不是。”
国际交流处处长孙建国说:“现在看来,这个Xiaotu肯定是已经毕业的学生,还用的笔名,确实是不好找。”
王泽副院长说:“这也是个教训,所以,以后要多搞一些大赛,给学生们表现的机会,把好苗子找出来,让他们在学校就有施展才华的地方。好了,还有什么问题?”
听到这里,冯林的一颗心终于落到肚子里了。
团委书记刘敏说:“闭幕式暨颁奖晚会的奖项之类的别忘记准备新的项目的奖品。”
“对,还有优秀节目展演、各类奖项颁发、艺术月成果回顾等后继工作。”
“官方公众号、视频号推送。”
新媒体中心的负责人举手补充:“我们可以配合做线上展示,把优秀作品拍下来,在公众号和短视频平台推送,扩大影响。”
王泽在本子上刷刷地记着,记完了,抬起头,脸上带着满意的笑容:“好,今天的会开得很有效。咱们把后续计划基本敲定了:在原有书画摄影展的基础上,增加校园风景写生大赛;在艺术社团现场表演中,加入汉服巡游;同时,邀请英国访问团参与相关活动,并做好对接安排。”
他合上笔记本,环顾一圈:“具体的工作,由团委牵头,各相关部门配合。写生大赛的方案,园艺系尽快拿出来;汉服巡游的路线和形式,艺术团和汉服社团一起策划;英国师生接待这块,国际交流处负责对接,需要协助的随时提。另外,宣传部和新媒体中心要做好宣传报道,把咱们学校的文化活动,对内对外都好好展示一下。”
“没问题。”几个负责人纷纷应声。

