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第62章 上班(二)

重生后我还是我 令木王子 2353 2024-11-12 23:21

  刘慧的公司在她第一家酒店的的顶楼。这是一个老建筑,正对着江景,原本就是一个酒店,有着上百年的历史。能拿下这家酒店当时刘慧是动用了所有可以动用的力量。现在这就是一个地标。在海市旅游观光的,商务往来的都以能住进这家酒店为荣。因此这个酒店基本上没有淡旺季之说,都是爆满的。有一些大公司甚至政府部门都在这里常年订有房间来接待贵宾。

  一路上刘慧跟茉曦介绍她的这家酒店,那种骄傲的神态不亚于介绍她的儿子。这是一幢有着百年历史的六层楼的哥特式建筑,公司的办公地点在顶楼,主要是会计与策划这些文职部门的职员,其他的在各个工作场所都有小小的办公室,方便快速解决现场问题。其中一,二楼没有客房,服务性的设施集中在这两层,三,四,五楼是普通客房,每层有三十三间客房,六层楼有三个大套房,是被长期预订下来的。靠江景这边的房间也有三分之一是固定客户。

  现在刘慧在全国有近二十家的酒店,现在年底,各种数据汇集。文件堆积如山。

  刘慧带着茉曦直接坐电梯上到七层,办公区域没有过多的改变,还是古色古香的设计。刘慧带着茉曦去到自己的办公室,办公室的结构有点象茉曦住的房音,两个房间部分隔断,里间当然是刘慧的办公室,外间,一圈文件柜围着一张办公桌,上面电脑,打印机,复印机一应俱全。茉曦想这应该就是助理的位置了。

  刘慧有点不好意思的说,“茉曦,这有点乱,你先休息一下,我们再开始。”

  “不用,姐,我们开始吧,但我没有头绪,所以你要把我当成一个电脑打字员,告诉我做什么。”

  “好,茉曦,太谢谢你了,放心我给你最高的工资。”

  “姐,你开玩笑,那我要跟你算房租。”

  刘慧笑笑,放下包,走向助理的办公桌,“这几年,其他部门倒是增加了不少员工,只有她这个岗位,工作越来越多,都还一直只有她一个人,人事部也正在招人。但没想到出了这个事。”

  茉曦也把自己的包挂好,坐到助理的位子上,熟悉的打开电脑,检查所有的电子设备的电源。打印机的纸盒。前世几十年的文员,这些工作都成了自然反应。

  这看在刘慧眼里却是茉曦聪明伶俐,做事周到的好形象。茉曦打开电脑,刘慧已经把密码什么的都写出来给茉曦。茉曦看了一眼文件,这个助理绝对是个优秀的文秘人才,文件分门别类,名字也起的一目了然,每类文件夹内以时间为标记,正好与茉曦的工作方式吻合。每个人都有自己的工作习惯,茉曦从不考验自己的记忆力,所以每个文件名都是以主题/时间的方式来命名。这个助理也是这样的,格式有不同,但一样的一目了然。

  “慧姐,你这个助理是个人才。”

  “是,她真的很好,也是我识才,我创业,她刚从学校毕业,也是朋友介绍的,合眼缘就留到现在,也有默契了,希望她还能回来。”

  刘慧拿了一些纸过来,是手写的,“这些是要发给各个部门一些文件,要尽快发下去,你能先帮我打出来吗,要用公函打。公函应该在某个文件柜里。另外这些表格的数据我需要把它们都放在一起,最好能做个分析图什么的。”

  茉曦看了眼位子旁边围着的文件柜,每个柜子上都列着里面的东西。很快找到了公函,放在一旁。打开Word文档,这个旧版本,茉曦太久没用了,还好只是打字,并没有很多的格式要求。

  茉曦大略看了一下手上的这几张纸,象是会议记录,都是关于年底员工福利发放,假期调整等,年底部门工作要求这类的东西。

  先打开电脑中原有的类似文件,直接复制文件格式样本,开始输入文件内容,安装的是五笔打字,这是茉曦的强项。

  听到电脑键盘发出的连续的敲打声,坐在自己办公桌前的刘慧抬头看了一眼茉曦,这女孩真是宝藏,越接触,越是喜欢,要是能做自己媳妇也不错,但是强尼拿她当姐姐,也看出她对强尼也没有那个意思。刘慧没有时间胡思乱想,电话进来,一天的忙碌开始了。各个部门的人员进进出出,大家也没在意,以为是新招来的助理。最多看一眼,心想现在太忙了,呆久了总会认识的。

  半个小时后,茉曦拿着打印出来的文件,给刘慧,“慧姐,你有空先看一下,因为是手写的所以我不确认有没有认错字,你看看如果没有问题,我就打在公函上。”

  “这么快,”刘慧惊讶与茉曦的速度。

  “你的这个助理真的非常好,工作的衔接完全无障碍,可以想到她是个善良的人。你先看,我把那些表格处理上,那可能需要点时间。”

  茉曦把那叠表格拿在手上,都是一些内部的统计数据,专门给领导层做个总结,分析的。问题在于虽然内容一致,但是他们的格式却不尽相同。而且在后世都是电子化的传送,数据只要进行合并导入就行,这样要手工输入,对于准确度的要求就很高。这需要时间的。

  这边等着刘慧确认文件,茉曦拿出一张稿纸,把这叠表格中的数据进行合并综合,初步设计出一张统一的表格,在Excel里开始先做出这个表格,再分店输入各自的数据。

  其间,刘慧叫餐饮部的同事送了午餐盒饭和一壶咖啡,她自己是喝茶的。茉曦和她一起吃过午饭,接着开展表格工作,输入全部的工作数据,还做出了圆饼分析,柱状对比等分析图。刘慧对茉曦的效率和工作质量都赞不绝口。

  “茉曦,今天就这样,照你这速度,我没有什么担心的,明天再做,你先休息,我再打几个电话我们一起回家去。”

  “好吧,那我就出去逛逛。”

  “行,你去吧,”刘慧想到什么,“等等,”她拉开抽屉,拿出一部电话,“这是我助理之前用的电话,你先拿去用。我完事就打给你。”

  “这样太好了。”茉曦接过电话。就往电梯走去,她想去买个手表。随便逛逛。

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