“参与开标会议的代表团队都要提前确定下来，不要临时更换，授权委托书制定的人员名单我都准备好了。”周正阳从抽屉里拿了出来，递给纪无凡等人。
费世杰看完这份人员名单觉得和想象的差不多，他提醒道：“在委托书上还要明确‘开标会议参与和签字确认’等相关权限，都要加盖公章的，而且名单上的所有人都要提交身份证复印件。”
“开标会议的地点我们和项目组都去过，比较熟悉会场的相关布局，而且项森团队在平时的业务交流时，也把投标文件递交处以及唱标区域都告诉过我们的。”纪无凡说道。
周正阳点了点头，显然也知道这件事的。
毕竟楚明泽在电话里也提到过这些细枝末节，比起让‘霍乱’楚氏医药的股东们的裙带科技公司中标，更期待盛名科技能够中标。
龚明发也说道：“正因为准备充分，所以我再三叮嘱过在递交投标文件时，主动要求核对标书的密封完整性，而且要在投标文件接受登记表上签字，这些都是要留存登记表复印件的，万一出现投标文件丢失的话，也算是有凭证的。”
毕竟在宣介会上，那位刘董以及股东‘一号’针对的意味太强，正所谓‘害人之心不可有，防人之心不可无’。
万一出现问题的话，靠着这些凭证追溯调查。
“按照项森团队的说法，单独密封的商务标还有技术标都要登记接受，不能遗漏的。”周正阳说道。
在宣介会顺利结束后，盛名科技的表现可圈可点，十分出彩，楚明泽远在漂亮国都打来电话祝贺。
每次周正阳和楚明泽联系，或者项森打电话时，都会有意打开免提，让费世杰旁听。
“其实楚氏医药公司要遵从《龙国政府采购法》和《龙国招标投标法》在程序上时有强制要求的，硬性指标和门槛是固定的。”费世杰说道：“在开标会前的一些准备工作是属于医药公司的前置工作，但都会影响到投标方的参与资格。”
对于开标会，说直白点就是确定评审规则，完全杜绝‘暗箱操作’。
“但楚明泽倒是透露了不少制定的评审要求，毕竟他身在漂亮国，是避嫌的举动，可不代表他的建议不值得采纳。”周正阳说道：“比如技术、服务、价格等打分的标准。”
费世杰顺着话题说道：“最好能对接龙国的药监局追溯平台，可以有加分项，而且质保期这部分也是有加分项的，所以我们除了要把招标文件吃透之外，同时也要把楚明泽提到的地方完善周全。”
“周总，那楚明泽没和你和费老提过开标会的评委组成员吗？”纪无凡好奇的问。
事实上在医药公司这次的开标会议上，组建的评审委员会有七个人，其中有药企信息部负责人，还有医疗IT领域的研究骨干占了四个人。
费世杰强调：“这七个评委都是签订过《利益回避承诺书》的，一旦和投标的科技公司有合作关系，或者间接裙带关系都要主动回避的，否则后期会遭到举报，这就会导致废标。”
“这也意味着竞争公司有关联的股东都不会占据七个评委的名额。”龚明发说道。
周正阳笑着点头：“没错，我们都很清楚，开标会的程序多，而且会议时间很长，会议厅会聚齐三方代表，医药公司会宣读规则和报价，然后开始正式讲标，四个公司进行抽签，到时候看我们盛名科技抽中几号了。”
“不止吧，我记得开标当天，大家开箱上交标书、投标文件和保证金之后，参与的公司都会进行唱标，在唱标环节之后，才会公开各个公司的相关信息，抽签进行讲标顺序吧？”纪无凡显然做了不少准备。
费世杰拍了拍周正阳的肩膀：“瞧瞧，你病了一场，怎么记忆还紊乱了呢。”
“对对对，纪无凡说的没错，是要唱标之后才进行抽签讲标的顺序。”周正阳揉了揉眉心的位置，因为下了冻雨的缘故，这几日又降温了，为了避免再生病，周正阳吃了药还喝了一些中药冲剂，受药物影响，反应总是迟钝些。
提到唱标的环节，费世杰从法务的角度再三强调了一些注意事项。
“唱标这一步骤就等于给公司的投标和数据进行盖章，一旦在宣读的过程中出现错误，那就一定要当场提出，并进行纠正。”费世杰语气严肃了几分：“一旦不提后面就会很难办的。”
纪无凡虽然是技术研发团队的核心，但对于费世杰提到的关键纤细数据还是有所了解的：“费老说的主要是三个‘命门’数据吧？毕竟直接影响到后续能不能中标。”
第一个数据就是投标的总金额，一旦唱标的数字念错，那么按照‘低价优先’的评审要求，可以因为‘低价’怀疑是恶意抢标，甚至还有可能按早读错的投标金额进行打分，反而会导致意外出局，无法中标。
其次就是投标的工期，最后就是‘质保期’，也就是承诺的维护周期，对接的就是客户成功部。
“纪经理说的很对，这三个关键数据确实不能出错。”费世杰补充道：“周总之前还叮嘱我，让我提醒几句，一旦听到唱标数据和标书不同，也别当场打断，毕竟唱标的主持人会把参与的所有公司信息都念一遍的，等念完停顿时再开口。”
周正阳屈指敲了下办公桌：“按照以往的规矩，只要举投标代表证就可以的，别绕弯子，直接指出来那部分念错了，同时要把准备的标书原件举起来让对方确认。”
之所以叮嘱的这么详细，纯粹是因为防‘小人’。
按早楚明泽的说法，那几个贼心不死的股东连超标主持人都私下接触过，想要搞一些小动作，唱标这个环节，说重要却不是最重要的，毕竟讲标才是最重要的，但说不重要也不准确。