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第41章 协调解决

我和同事有段恋情 不知鹏悠 2302 2025-05-28 05:43

  程澈犹豫了一下,还是接起了电话。

  “喂,陆总……啊?又出问题了?”程澈的脸色瞬间变得煞白,眉头紧紧皱成了一个“川”字。

  我心里“咯噔”一下,凑过去想听清电话内容。程澈把手机开了免提,陆总的声音尖锐地传出来:“你们看看这资源调配,还是一团糟,部门之间沟通还是不行,必须马上解决!”

  挂了电话,程澈气得直跺脚,“这都什么事儿啊,怎么就解决不完呢!”

  我深吸一口气,拉着她坐下,“别急,咱们再重新梳理一遍问题。”

  我们找来纸笔,开始仔细回顾新合作中出现的问题。资源调配不均,有的部门资源堆积如山,有的部门却捉襟见肘;沟通不畅,信息传递就像蜗牛爬,严重影响工作进度。

  我一边记录一边分析,“我觉得资源调配不均可能是因为前期对各部门需求预估不准确,沟通不畅也许是缺乏明确的流程和标准。”

  程澈点头,“没错,而且各部门之间好像都只考虑自己的利益,缺乏大局观。”

  我们把各项问题一一罗列出来,还分析了问题产生的原因和可能造成的影响。看着满满一页纸的问题,我俩都感到压力山大,但也更坚定了要解决问题的决心。

  “我有个想法,”程澈突然眼睛一亮,“我利用我的人脉关系,联系一下资源充足的部门,协商资源调配事宜。”

  我赞同地点点头,“行,我在公司内部的资源管理系统中,查找可调配的资源,制作详细的资源调配方案。”

  说干就干,程澈开始打电话联系人。她说话又甜又诚恳,“张哥,我们这次合作遇到点资源调配的难题,您那边资源比较充足,能不能支援一下呀?”电话那头不知道说了什么,程澈笑着继续说:“放心啦张哥,以后肯定有机会报答您,您就当拉兄弟一把呗~”

  我在一旁看着她那机灵劲儿,忍不住偷笑。同时,我也在系统里仔细查找资源。鼠标不停地点击,眼睛紧紧盯着屏幕,筛选着可用的资源。时间过得飞快,不知不觉已经过去了两个小时。

  我终于制作好了一份详细的资源调配方案,兴奋地对程澈说:“搞定啦,你那边咋样?”

  程澈放下电话,长舒一口气,“还算顺利,有几个部门答应考虑一下。”

  我们决定趁热打铁,组织参与合作的各方人员召开沟通会议。会议室里,大家陆陆续续地来了,表情都有点严肃。

  我站在前面,清了清嗓子,“各位,咱们这次合作出现了不少问题,尤其是资源调配和沟通方面。沟通太重要了,就像人体的血管,信息流通不畅,项目就得‘生病’。”

  程澈接着说:“所以,我们要制定明确的沟通流程和标准,以后大家都按规矩来,这样才能提高效率。”

  随后,我们在会上宣布建立专门的沟通群组,方便各方及时交流信息。大家都纷纷点头,表示支持。

  会议结束后,我们以为问题会慢慢得到解决,没想到,资源调配过程中又出现了部门利益冲突问题。有个部门负责人态度强硬,“我们的资源都是好不容易争取来的,凭什么要给别人?”

  我和程澈耐心地跟他沟通,“李哥,咱们这是合作项目,得从整体利益出发。您这边资源多了用不完也是浪费,支援一下其他部门,项目成功了,大家都有好处呀。”

  那个负责人还是不松口,“我不管,反正我不能让我的部门吃亏。”

  程澈急得差点哭出来,我拍了拍她的肩膀,示意她冷静。我继续晓之以理动之以情,“李哥,您想想,如果因为资源调配不合理,项目搞砸了,对咱们所有人都没好处。现在互相帮衬一下,以后合作的机会还多着呢。”

  经过一番苦口婆心的劝说,那个负责人终于松口了,“行吧,看在你们这么辛苦的份上,我就支援一点。”

  我们刚松了一口气,又发现沟通不畅导致的信息延误问题还是很严重。有些重要信息没有及时传递,导致工作出现了偏差。

  我和程澈商量后,决定安排专人负责信息的收集和传递。我们选了实习生小叶,小叶干劲十足,“林哥、程姐,你们放心,我一定把这事儿办好!”

  小叶开始认真地收集和整理信息,然后及时在沟通群组里发布。但是,还是有个别部门不重视,消息回复不及时。

  程澈火了,在群里发消息:“各位亲,信息传递很重要哈,请大家务必及时查看和回复消息,不然影响工作进度可就不好了哟~”

  经过一段时间的努力,合作中的问题终于有了初步的改善。资源调配逐渐合理,各部门之间不再为资源争得面红耳赤;沟通也变得更加顺畅,信息传递的速度明显加快。

  团队的工作效率明显提高,以前需要几天才能完成的任务,现在一两天就能搞定。大家的脸上都露出了笑容,士气也越来越高涨。

  这天,我和程澈正在办公室核对数据,组长周扬走了进来,笑着说:“不错啊你们,问题解决得挺漂亮,继续保持!”

  得到组长的表扬,我们心里美滋滋的。程澈调皮地说:“那必须的,我们可是无敌搭档!”

  然而,正当我们沉浸在胜利的喜悦中时,新的问题又出现了。有个合作方突然提出要修改合作方案,增加一些额外的要求。

  程澈看着对方发来的邮件,气得直翻白眼,“这不是折腾人嘛,好不容易把问题解决了,又来搞事情。”

  我皱着眉头,仔细阅读邮件内容,“先别急,看看他们的要求合不合理,能不能协商解决。”

  我们开始分析对方的要求,发现有些确实是合理的,但也有一些比较苛刻。我拿起电话,准备和合作方沟通。

  就在我刚拨通电话时,办公室的门突然被推开了……

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