2022年1月14日,星期五。
在小慧离开后的第二天上午,张亮看到电脑上一点通突然变红,开始闪了起来,这是有人给张亮发消息了。
张亮点开一点通,是蓝青玉发的,上面显示:张亮,你出来一下,咱俩聊一下。
张亮往左上方看了看,果然蓝青玉已经离开工位,朝着一个会议室走去了,张亮沉默着起身跟上。
就在刚才,张亮因为一个学员的客诉原因分析和蓝青玉当场怼了起来。
早上刚来的时候,蓝青玉就给张亮微信发了一个手机号,跟他说:“张亮,有个学员打客服投诉说教材一直没发,而且说辅导老师回复不及时,这怎么回事,我们下班了也是要回同学消息的,这个咱们刚同步过,休息时间两小时内要给学员回复。现在和这个学员联系一下。”
“好。”张亮有点奇怪,但还是回应道。然后根据手机号很快找到了这个同学,是管综的学员,立马给这个同学打了电话。
“喂,是赵同学吗,能听到老师说话吗。我是咱们的管综老师,亮亮老师。”
“啊,老师不是广东的。”
“不是广东,是管综,老师是管综老师。”
“对,是的,老师打电话是收到客服那边的反馈,说咱们教材有问题是吧,是这样的。咱们现在教材...”
“好的,谢谢赵同学的理解,咱们这边教材一旦可以发了,老师第一时间微信通知,记得注意老师微信。”
张亮顿了顿,问道:“对了,咱们是不是还有一个问题,关于老师回复不及时的,老师昨天太晚到家,比较累,所以没及时回咱们消息,不好意思,另外老师和咱们再说一下老师的上班时间,上班时间内,老师肯定可以及时给咱们回复,除非老师在开会或者培训。老师上班时间是早上十点到晚上八点。”
“啊,咱们说的是英语老师呀”
“哦哦,老师跟咱们英语老师反馈一下。”
“好的好的,赵同学再见。”
这个同学,也就是赵同学,是昨天晚上接近九点的时候又问了张亮教材问题,同时群里也问了一遍,不过群里的教研老师正好没下班,群里看到后就给回复了。
张亮没回消息的真实原因当然不是太晚回家,太累了;而是张亮晚上看到这个同学消息的时候,发现群里已经有老师回了,就没再回复这个同学,毕竟是休息时间。
于是,回完其他消息比较着急的同学,剩下的标上未读后,就洗澡打王者去了。但是早上的时候,这个同学就给客服打了一个客诉电话,理由就是上面所说的。
张亮和蓝青玉说了下电话沟通结果,最后补了一句,这个消息回复不及时,学员说的是英语老师。张亮的潜台词就是:不是他回复不及时。
蓝青玉听前面的都没有发表意见,这句过后,突然问道:“那这个同学昨晚的消息你回了吗?是几点的消息?”
张亮看了看手机的聊天记录,再确认了一下时间。“昨晚我没回,因为群里教研老师回了,她给我发消息的时候是八点三十八。”
蓝青玉停下敲电脑的手,看了张亮一眼,“我们从这周一开始是八点下班,但是周一开会的时候也说了,休息时间要两小时回复学员,才刚下班半个多小时,你就不回消息了?你在家都不回的吗?”
张亮一听到就很气愤,每天下班后,他都会回复一部分同学的问题,他能立马解决的以及问题比较着急的问题;周末的时候也是当天的消息当天都会回。结果现在蓝青玉居然说他下班后就不回消息了,而且学员都说了不是张亮回复不及时,这还有没有道理可讲。
张亮立即反驳到:“教研都已经在群里回了,着急的问题和我能解决的问题,我都是回复了的。这个教材问题也不是我能解决的,催了好几次,都没进展,学员天天问,那我不能帮他们解决,他们找客服也是可以理解的。”
张亮又补充了一句:“另外,我都说了,学员是说英语老师没有给她及时回复,又不是我。”
因为张亮的语气有些冲,声音不自觉的有些大,周围的同事,像晓明老师和花花老师他们都看着张亮。
这时蓝青玉再次强调道:“辅导服务细则里写的是两小时内回复,对不对?”
“是”张亮,“但是不对,我觉得这个不合理。”
蓝青玉沉默了一下,没有再问张亮。
于是,出现了开头的场景,蓝青玉把张亮叫到了一个单独的会议室。
“张亮,坐,你是不是有点不服气”蓝青玉直接进入主题。
张亮沉默了一下,有些不想回答,虽然不情愿还是回道:“我只是表达我的看法。”
蓝青玉没有接这句话,换了一个问题,“那我们这周刚公布的新辅导服务细则里,是不是说了休息时间两小时内回复,工作时间半小时内回复?”
“是。”
“那你遵守了吗?”蓝青玉乘胜追击。
“那这个休息时间指的是什么时候,难道学员半夜一点给我发消息,我也要两小时回吗?周末休息的时候也是两小时吗?周末不是二十四小时内回复吗?”张亮也反问起来。
“谁说周末是二十四小时回复,都是两小时现在。”蓝青玉先回答了张亮后面两个问题,接着道:“半夜的消息当然不用回,第二天上班来回就行,但是你睡觉前肯定需要把学员问题清一遍的。”
“那我凌晨一点睡,我就是要凌晨一点回消息,是吗”张亮道,同时心里吐槽道:那我周末是不是午休时间也不能超过两小时啊。张亮虽然情商不高,但是也知道这句只能心里吐槽。接着道:“那有的战友,可能九点十点就睡了,他们也要等到凌晨吗?”
蓝青玉好像没想到张亮会这么回她,没有直接回答张亮这个问题,转到岗位本身,“我们辅导老师本来就是服务岗,那服务岗就是这样,肯定是不能把生活和工作给分那么开。就说我吧,我现在不用带学员,但是我休息的时候,如果文生老师找我,或者别的战友找我,我就可以不回复了,难道我们休息了就把工作全都扔到一边?”
顿了一下后,蓝青玉自己回答了这个问题:“这当然是不行的。”
张亮这次沉默的时间有点长,想了想后道:“那几点前的消息要回复,我就是凌晨一点睡的,凌晨一点发的消息我也要回吗。”
蓝青玉一时也被问住了,知道凌晨回消息这个不现实,整理好措词说道:“之前我们九点下班,那就再加一小时,周一到周五,晚上十点前的消息,清一遍。”
接着她问下一个话题,“那张亮,为什么你清消息不全部清完,不管消息着不着急,能不能解决,都要回复!”
张亮看着蓝青玉说:“我认为不是很着急的,就要给学员养成工作时间问问题,不然每次他们都在我下班才问”
张亮停了一下,接着道:“另外,我不能解决的,即使我回了他们,还是不能解决,我就不想回了。另外这个学员都说了,不是我回复不及时。”
蓝青玉还是有一些工作心得的,首先说道:“我们先不说这个学员说的是不是真的英语老师回复不及时,因为学员也是会撒谎的,你给她打电话,她可能不好意思当面说是你的问题。”
蓝青玉接着向张亮传授经验:“学员其实有的时候不是需要你立马给他解决问题,他更需要的是你的及时回复,就像你网店买了一个东西,有问题你问客服,结果半天不给你回复,你会不会心情不好。另外我们辅导,有很多问题都靠自己解决不了,比如这个教材对吧,还有之前的新APP迁移问题,以及主讲离职造成的问题。这些都不是我们能解决的,但是我们可以给学员安抚,正是因为问题还存在着,我们才要在别的地方给他们补充,这也是辅导的工作。”
“可是我觉得,如果问题解决不了,学员的体验一样不会好,要提高学员的体验,根本就是解决问题。就像今天这个同学,如果教材早发了,学员今天也不会客诉,也不会说老师回复不及时。”张亮好像明白了一些什么,但是不是很明白,不确定的再问蓝青玉:“那青玉,我之后是只要十点前清一遍消息就行,对吧?不一定要给他们解决,是吧?”
蓝青玉点点头说:“是的。”
然后接着她教了张亮一些工作之外的东西,可惜当时的张亮没有理解。如果能够明白的话,或许张亮之后的很多事情都会变得不一样。
蓝青玉说:“我们现在不说这个学员了,现在就是聊聊你的工作态度和方式。我觉得你太理性了,没有共情,大多数人是做不到这么理性的。”
“就像谈恋爱,你没谈过是吧,但我跟你说,之后谈恋爱,很多时候对方其实不一定需要你去解决问题,她可能也知道你解决不了,她需要的是你的回应和赞同。”
张亮仍旧有些疑惑,但蓝青玉却没有再多说的意思,带着张亮离开了会议室。
直到后来,张亮才明白了什么叫共情,什么叫能不能解决问题,有的时候不是最重要的。
那个时候已经晚了。

